Un espace de travail numérique où l’équipe trouve tout, rapidement
La bonne configuration réunit le courriel, les fichiers, les calendriers, la messagerie et les réunions dans un seul endroit organisé, sécuritaire et facile à utiliser de partout.
Chaque projet commence par un appel découverte gratuit de 15 minutes. Beep configure, migre et organise ensuite Microsoft 365, Google Workspace et les outils qui les entourent.
Gratuit et sans engagement : un appel vidéo de 15 minutes sur l’entreprise et ses besoins.
Les questions auxquelles ce service répond
-
Microsoft 365 ou Google Workspace?
-
Comment organiser les fichiers partagés
-
Quoi sécuriser en premier
-
Quels outils garder ou retirer
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Ce que ça demandera, en temps et en budget
Un espace de travail numérique où l’équipe trouve tout, rapidement
La bonne configuration réunit le courriel, les fichiers, les calendriers, la messagerie et les réunions dans un seul endroit organisé, sécuritaire et facile à utiliser de partout.
Chaque projet commence par un appel découverte gratuit de 15 minutes. Beep configure, migre et organise ensuite Microsoft 365, Google Workspace et les outils qui les entourent.
Gratuit et sans engagement : un appel vidéo de 15 minutes sur l’entreprise et ses besoins.
Les questions auxquelles ce service répond
-
Microsoft 365 ou Google Workspace?
-
Comment organiser les fichiers partagés
-
Quoi sécuriser en premier
-
Quels outils garder ou retirer
-
Ce que ça demandera, en temps et en budget
La plupart des équipes dépassent leur première configuration
Les comptes de courriel, les disques partagés, les applications de messagerie et les outils vidéo s’ajoutent souvent un à la fois, au fil de la croissance de l’équipe.
Un espace de travail organisé les rassemble, avec des dossiers clairs, des permissions sensées et des outils que tout le monde sait utiliser.
Un espace de travail bien organisé redonne des heures à l’équipe chaque semaine.
Les entrepreneurs nous joignent souvent quand
- « Personne ne sait quelle version d’un fichier est la bonne. »
- « Nous utilisons trois outils différents de messagerie et de réunion. »
- « D’anciens employés ont encore accès à certaines choses. »
- « Nous voulons passer à Microsoft 365 ou à Google Workspace. »
- « Notre disque partagé est devenu un labyrinthe. »
- « Nous payons des licences que personne n’utilise. »
- « Le télétravail doit être plus fluide. »
- « Les nouveaux employés mettent trop de temps à être opérationnels. »
Beep organise l’espace de travail selon la façon dont l’équipe collabore réellement
Beep examine comment les fichiers, les décisions et les conversations circulent dans l’entreprise, puis configure la plateforme en conséquence.
Une structure claire, des règles simples et de courtes formations font en sorte que la nouvelle configuration s’installe pour de bon.
Copilot et Gemini peuvent résumer des réunions, rédiger des documents et trouver de l’information. Beep les active là où ils font vraiment gagner du temps.
Le processus décide, pas la technologie.
Tout ce dont un espace de travail moderne a besoin, de la configuration à la sécurité
Le travail peut mettre en place une première plateforme, migrer depuis une autre ou remettre de l’ordre dans une configuration existante.
Évaluation de l’espace de travail
Comment le courriel, les fichiers, la messagerie et les réunions sont utilisés aujourd’hui, et où les frictions apparaissent.
Sélection de la plateforme
Microsoft 365, Google Workspace ou une combinaison des deux, choisis selon l’équipe et le budget.
Configuration du courriel et du domaine
Courriel professionnel, boîtes partagées et calendriers configurés correctement.
Structure et migration des fichiers
Disques partagés organisés et fichiers transférés sans perte.
Sécurité et accès
Authentification multifacteur, permissions et règles pour les appareils qui protègent l’entreprise.
Équipes, messagerie et réunions
Un seul endroit pour les conversations, les canaux et les réunions vidéo.
Revue des licences et des coûts
Le bon forfait pour chaque personne, et les licences inutilisées retirées.
Formation et adoption
De courtes séances pratiques pour que tout le monde utilise les outils de la même façon.
Commencez par un appel découverte gratuit, puis avancez en toute confiance
L’appel détermine la prochaine étape. Quand le besoin est clair, Beep envoie une soumission. Quand il demande un examen plus approfondi, l’audit des systèmes d’affaires et proposition vient d’abord.
Appel découverte
Gratuit, 15 minutes, par vidéo.
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Un court appel vidéo sur l’entreprise et ses objectifs
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Les besoins de l’entreprise, dans ses propres mots
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Les services de Beep qui répondent au besoin
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La prochaine étape : une soumission, ou un audit d’abord
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Aucune préparation nécessaire
Gratuit et sans engagement.
Configuration de l’espace de travail
Un espace de travail organisé et sécuritaire que toute l’équipe sait utiliser.
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Recommandation de plateforme et plan de licences
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Configuration du courriel, du domaine et des calendriers
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Conception et migration de la structure des fichiers
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Sécurité, permissions et règles pour les appareils
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Configuration de la messagerie, des canaux et des réunions
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Retrait des outils qui ne sont plus nécessaires
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Formation de l’équipe par vidéo et guide d’utilisation simple
Soumission après l’appel découverte, avec une portée et un échéancier clairs. Quand un examen plus approfondi est nécessaire, l’audit des systèmes d’affaires et proposition précède la soumission, et ses frais sont crédités si Beep est retenue.
Comment se déroule le travail sur l’espace de travail
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Appel découverte
15 minutes par vidéo pour comprendre l’entreprise et ses besoins. Une soumission suit, ou l’audit des systèmes d’affaires et proposition quand un examen plus approfondi est nécessaire.
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Planifier
Choisir la plateforme, concevoir la structure des fichiers et définir les règles d’accès.
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Migrer
Créer les comptes, déplacer le courriel et les fichiers, et connecter les outils qui restent.
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Adopter
Former l’équipe par vidéo et peaufiner la configuration pendant les premières semaines.
Le premier pas le plus simple : un appel découverte gratuit de 15 minutes par vidéo.
Une rencontre face à face, peu importe l’endroit. Aucune préparation nécessaire : il suffit d’apporter les questions.
Étendre l’espace de travail à toute l’entreprise
Stratégie, sélection et adoption de plateformes
Choisir les bonnes plateformes d’affaires avant d’investir.
Migration de données et modernisation des systèmes
Déplacer en toute sécurité les fichiers et les dossiers des anciens systèmes.
Intégration de systèmes et automatisation
Connecter l’espace de travail au CRM, aux formulaires et aux autres outils.
Consultation en IA et automatisation
Utiliser les assistants IA là où ils font vraiment gagner du temps.
Gestion d’applications d’affaires
Garder les utilisateurs, les licences et la sécurité bien gérés au fil du temps.
Ce que les entrepreneurs demandent souvent
L’appel découverte est gratuit. La configuration de l’espace de travail fait l’objet d’une soumission selon la portée, avec un prix et un échéancier clairs avant le début. Quand un examen plus approfondi est nécessaire d’abord, l’audit des systèmes d’affaires et proposition est facturé à l’heure et crédité si Beep est retenue.
Pas toujours. Quand le besoin est clair après l’appel découverte, Beep soumissionne directement le travail. Quand la bonne réponse dépend d’un examen plus approfondi, l’audit des systèmes d’affaires et proposition vient d’abord, et ses frais sont crédités si Beep est retenue.
Les deux fonctionnent bien. Le choix dépend des outils déjà utilisés, de la façon dont l’équipe travaille et des autres logiciels en jeu.
Oui. Les migrations sont planifiées, testées et validées pour que le courriel, les calendriers et les fichiers arrivent complets.
Très peu. Les migrations sont planifiées pour que l’entreprise continue de fonctionner, et le passage se fait dans une fenêtre prévue.
Oui. L’authentification multifacteur, les règles d’accès et les politiques pour les appareils font partie de chaque configuration.
Oui. Les rencontres se font par vidéo et le travail se fait en ligne, alors la distance n’est jamais un obstacle.
Oui. Les utilisateurs, les licences et la sécurité peuvent être maintenus grâce à la gestion d’applications d’affaires.
Donner à l’équipe un espace de travail qui fonctionne, tout simplement
Commencez par un appel découverte gratuit de 15 minutes par vidéo. Si le besoin est clair, une soumission suit. S’il demande un examen plus approfondi, l’audit des systèmes d’affaires et proposition vient d’abord.